Angefangen hat das Camptool, wie die meisten xTend-Projekte als Excel-Liste. Anmeldungen für das damals noch kleine Sommercamp kamen per Mail.
Doch bald hat man gemerkt, dass es eine zweite Liste nötig wird für die Zimmerverwaltung. Und noch eine dritte für die Events.
Um ein kontinuerliches Wachstum des Camps zu ermöglichen, wurde xTend eingesetzt. Mittlerweile ist das Camptool zuständig für:
Anmeldungen der Jugendlichen ins Camp
Auswahl der möglichen Workshops, wobei die Plätze limitiert sind
Anzeige der individuellen Wochenprogramme
Verwaltung der ca. 100 Helfenden
Speicherung von besonders sensitiven Daten wie Gesundheitsprobleme, Essensgewohnheiten, Privatadressen
Automatische Zuordnung von Schlafräumen
Worflows für die Kommunikation zu den Jugendlichen und deren Eltern
Dazu braucht es mittlerweile diese Listen: Anmeldungen, Event, Abfahrtsorte, Häuser, Zimmer, Arbeitsräume, Staff, Welten, Freundesgruppen, Equipment, etc.
